Formulaire Électronique

Qu’est-ce qu’un formulaire électronique ?

Un “formulaire électronique” fait référence à un formulaire numérique ou un formulaire web utilisé à diverses fins, notamment la collecte de données et la soumission d’informations.

Voici une explication concise :

Définition : Un “formulaire électronique” est un formulaire numérique ou basé sur le web utilisé pour collecter des informations, telles que des données d’utilisateurs, des observsations, des inspections, des audits, des vérifications, de l’entretien préventif ou des réponses à des questions ou des demandes spécifiques.

Comment créer un formulaire électronique ?

Utilisez un logiciel comme nspek pour créer des formulaires numériques de niveau grandes entreprises. Si vous avez peu de gabarits à personnaliser, peu d’inspecteurs ou utilisateurs, et que le contrôle de votre donnée n’est pas si important, vous avez plusieurs options:

En fonction de vos besoins, le niveau de rigueur dans votre secteur d’activité et de votre préférence, voici un guide général sur la création de formulaires électroniques gratuits ou pas chers:

Canva offre un outil gratuit de création de formulaires en ligne. Vous pouvez le trouver sur leur site Web (https://www.canva.com/fr_fr/creer/formulaire/).

Si vous préférez utiliser Microsoft Word, vous pouvez créer des formulaires complétés ou imprimés en suivant les instructions de Microsoft Support. Accédez à “Fichier > Nouveau”, tapez “Forms” ou le type de formulaire souhaité dans la recherche des modèles en ligne, puis choisissez un modèle. (https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9ation-de-formulaires-compl%C3%A9t%C3%A9s-ou-imprim%C3%A9s-dans-word-040c5cc1-e309-445b-94ac-542f732c8c8b).

Comment créer un formulaire remplissable en ligne ?

Adobe Acrobat Sign propose des options pour créer des formulaires webs, qui sont utilisé comme des formulaires de contacts sur votre site internet. Vous pouvez aussi transformer des PDF en formulaires en ligne en utilisant leur outil de création de formulaires (https://www.adobe.com/ca_fr/sign/features/web-forms.html). Des informations supplémentaires sont disponibles sur le site d’Adobe (https://helpx.adobe.com/fr/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.html).

Une autre option est d’utiliser Jotform, un logiciel de génération de formulaires électroniques personnalisés que vous pouvez ajouter à votre site Web. (https://www.jotform.com/fr/electronic-forms/).

Choisissez l’outil qui correspond le mieux à vos besoins pour créer votre formulaire électronique.

Création et utilisation : Ces formulaires sont généralement créés à l’aide d’outils tels qu’Adobe Sign ou DocuWare, qui permettent de transformer des PDF en formulaires en ligne. En savoir plus

Avantages : Les formulaires électroniques offrent des avantages tels que la gestion facile des données, la réduction de la paperasserie et l’automatisation des flux de travail. Détails

Remplacement des formulaires papier : “Formulaire électronique” est souvent utilisé de manière interchangeable avec “formulaire numérique” et est conçu pour remplacer les formulaires papier traditionnels par une alternative digitalisée plus moderne, efficace et respectueuse de l’environnement. En savoir plus

Les formulaires électroniques servent à une large gamme de fins, ce qui en fait un outil polyvalent dans divers contextes, notamment :

Collecte de Données : Les organisations utilisent des formulaires électroniques pour recueillir des informations diverses auprès des utilisateurs, des clients ou des employés, notamment des détails personnels, des préférences, des commentaires ou toute donnée pertinente.

Sondages et Retours d’Information : Les formulaires électroniques sont couramment utilisés pour mener des sondages et recueillir des retours d’information sur les produits, les services ou les expériences, permettant aux organisations d’obtenir des informations de leur public cible.

Inscription et Application : De nombreux sites web utilisent des formulaires électroniques pour des processus tels que l’inscription des utilisateurs, les abonnements aux bulletins d’information et la création de comptes, simplifiant le processus d’intégration pour les utilisateurs.

Contact et Support : Les formulaires de contact électroniques sont une référence sur les sites web, permettant aux utilisateurs de contacter les entreprises ou les équipes de support, facilitant la communication et la résolution des problèmes.

Commande et Paiement : Les plates-formes de commerce électronique utilisent des formulaires électroniques pour permettre aux clients de passer des commandes et de réaliser des paiements en ligne, rationalisant le processus d’achat.

Formulaires de Candidature : Les établissements d’enseignement, les portails de candidature à un emploi et les organismes gouvernementaux utilisent des formulaires électroniques pour les admissions, les candidatures à un emploi et divers types de demandes, simplifiant le processus de demande pour les candidats.

Soumission de Documents : Dans certaines situations, les formulaires électroniques permettent aux utilisateurs de télécharger des documents ou des fichiers dans le cadre de leurs soumissions, facilitant la fourniture de documents ou de preuves supplémentaires par les utilisateurs.

Les formulaires électroniques offrent plusieurs avantages clés par rapport aux formulaires papier traditionnels, notamment :

Traitement de Données Efficace : Les formulaires électroniques facilitent un traitement des données plus rapide et plus efficace, car les données saisies sont instantanément disponibles sous forme numérique, réduisant la saisie manuelle des données et le temps de traitement.

Réduction de la Paperasserie : Ils réduisent considérablement le besoin de paperasse physique, contribuant à une approche plus respectueuse de l’environnement et moins encombrante.

Validation Automatisée des Données : Les formulaires électroniques incluent souvent des règles de validation garantissant l’exactitude et l’exhaustivité des données saisies, réduisant les erreurs.

Accessibilité à Distance : Les utilisateurs peuvent accéder et remplir les formulaires électroniques depuis n’importe où avec une connexion Internet, offrant un haut niveau de commodité et d’accessibilité.

En résumé, les formulaires électroniques sont un outil précieux utilisé sur les sites web, les applications et les systèmes pour rationaliser la collecte, l’organisation et le traitement des informations. Ils offrent efficacité, commodité et accessibilité dans des contextes divers, contribuant à une meilleure gestion des données et à une interaction utilisateur améliorée.