Comment ça fonctionne?

En mode création de formulaires et gestion administrative, nSpek fonctionne sur les ordinateurs ou tablettes utilisant la plateforme Microsoft Windows 7 ou plus récente. En mode de collecte de donnée les versions iOS et Android sont également disponibles pour une meilleur mobilité. Pour en savoir plus et rester au courant des évolutions courantes de nSpek, envoyez nous un courriel à info@neosynergix.com

Quel est le retour sur investissement d’un logiciel de rapport d’inspection numérique ?

La numérisation de votre processus d’inspections a de nombreux avantages, comme l’élimination du travail risqué de transcription manuelle et de l’entreposage du papier, augementation de la conformité et la réduction des coûts de main-d’oeuvre. Mais combien économisez-vous vraiment ?

Pour répondre à cette question, nous avons divisé les inspections en milieu de travail et les processus de documentation en trois composantes principales :

– Paperasserie et stockage
– Assurer la conformité
– Coûts de la main-d’oeuvre

Paperasserie et stockage

Une méthode populaire pour inspecter les emplacements/équipements est avec le stylo et le papier. Les travailleurs signent une étiquette papier à l’emplacement/équipement, puis remplissent une feuille de route qui est ensuite soumise au gestionnaire pour ensuite être examiné ou une action doit être prise et qui finit par se retrouver dans le stockage. Lorsque nous plongeons dans les chiffres, nous avons constaté que les coûts de paperasserie associés aux inspections peuvent vraiment s’additionner.

Assurer la conformité
Les ordonnances de non-conformité arrêtent essentiellement le travail.

Nous devons tenir compte des coûts associés à la perte de productivité, aux pénalités tardives pour les projets, aux blessures et à l’indemnisation des travailleurs, aux amendes et/ou à la diminution de la réputation de votre marque, car ces chiffres peuvent varier considérablement en fonction de la gravité de chaque ordonnance de non-conformité.

Assurer la conformité est toujours la meilleure politique car vous évitez les blessures du travailleur et les frais encourus en raison des ordres de non-conformité. Idéalement, de nombreuses inspections numériques sont effectuées plus rapidement que traditionellement pour respecter les lois, règlements et codes tels que le Code des incendies ou la Loi sur la santé et la sécurité; Le respect de ces règles en effectuant des inspections digitales régulières permet de réduire les coûts de non-conformité à 0 $, ce qui permet à votre organisation d’économiser beaucoup d’argent et d’embarras.

Coûts de main-d’œuvre
Les processus postérieurs à l’inspection numérique, comprennent la compilation des documents d’inspection, la soumission à la direction pour examen une fois transcrit dans un ordinateur, la vérification ou l’intervnetion par la direction, la présentation d’ordres de travail ou de courriels pour corriger les lacunes et le travail de suivi pour s’assurer que les lacunes sont corrigées.

Avec notre logiciel de rapport et d’inspection numérique, pratiquement aucun travail post-inspection n’est requis. Toutes les lacunes constatées sont signalées et automatiquement acheminées vers le bon personnel pour la rectification instantanément. Cela signifie que votre travailleur pourrait passer plus de temps en se concentrant sur des tâches plus critiques et proactives au lieu d’un examen administratif de la paperasserie.