Construction

Business Case pour un leader de l’industrie de la construction au Québec.

« Économies de temps importantes de 30 à 45 minutes par inspection. »

Organisation

Un organisme à but non lucratif, opérant dans le secteur de l’inspection, a pour mission de faire valoir et développer le professionnalisme des entreprises membres à l’échelle provinciale.

 

Défi

Besoin d’une solution pour la quantité écrasante de documents qui devaient être écrits à la main sur le terrain, et ensuite retranscrits dans un ordinateur au bureau. Les inspections ont souvent été perdues ou endommagées et ont toujours nécessité un traitement manuel et long. Les rapports n’étaient pas facilement accessibles aux clients ou aux collaborateurs clés.

 

Solution

Mise en oeuvre du logiciel d’inspection nSpek sur des tablettes mobiles et robustes afin que les formulaires numériques puissent être remplis sur le terrain au sein d’une interface familière (ressemble aux formulaires papier traditionnels) et acheminés instantanément vers leurs coéquipiers.

 

Résultats

– Les experts en vérification du site construit ou en construction, peuvent remplir des formulaires numériquement, dans un format de formulaire qu’ils reconnaissent et connaissent bien.
– Les contrôleurs des normes et du code de la construction peuvent déployer instantanément les changements aux flux de travail ainsi qu’aux formulaires à tous leurs co-équipiers sur le terrain, à partir d’un seul poste de travail via l’internet, sans connaissance ou intervention d’un programmeur.
– Économies de temps importantes de 30 à 45 minutes par inspection.
– Élimination de déplacement non nécessaire au bureau avec des gains d’efficacités opérationnelles de presque 80% impactant l’organisation entière.
– Les documents du chantier peuvent maintenant être remplis sans être endommagés sur le terrain.
– Les formulaires soumis sont immédiatement disponibles pour examen par un notaire ou le propriétaire du site.
– Les rapports de projet terminés peuvent être facilement partagés avec les clients, détaillant les spécifications de travail accompli, dans un format commun comme pdf.

 

Fonctionnalités

– Formulaires d’inspection
– Listes de contrôle de sécurité
– Échange d’information avec CRM
– Échange d’information avec système de comptabilité
– Capture de données en mode déconnecté
– Extraction de données pour un tableau de bord
– Émission de rapports dans une portail web

Notes: nSpek est le logiciel parfait pour vos besoins en rapport d’inspection batiment.