Utilisez notre simple créateur de formulaires sans notions de codages, pour personnaliser vos formulaires mobiles, vos rapports à votre image qui peuvent être générés automatiquement et des alertes qui peuvent déclencher plusieurs actions de communications de votre choix.

De plus, votre directeur de compte dédié peut vous accompagner pour faire tout le travail pour vous ou avec vous pour passer au zéro papier plus rapidement.

Transmettez instantanément vos nouveaux formulaires d'inspection, vos listes de contrôle mises à jour, vos enquêtes révisées, vos normes actualisées, vos rapports rafraichis, vos flux de travail améliorés ou vos rappels de tâches aux groupes d'agents de terrain de votre choix, sans jamais quitter votre bureau.

Vos équipes peuvent remplir et soumettre des formulaires sur leur appareil mobiles de n'importe où et même hors ligne. Lorsqu'une connexion est détectée, la mise à jour ce fait automatiquement sur votre serveur sans avoir à interrompre le travail de votre inspecteur.

Contrairement au papier, vos formulaires peuvent signalez les anomalies pour une attention immédiate. Collecter des photos et autres médias enrichis et référencer des ressources de données en direct.

Envoyez les réponses ou générer plusieurs types de rapports simultanéments et directement à vos systèmes de données ou autres personnes clés, même déclencher des actions dans votre logiciel ERP ou BI sans intervention manuelle.

À la suite de la formation d’environ 3 jours et de l’accompagnement du CTO fractionnaire de nSpek pour mettre en place vos formulaires et nouveaux processus, nos clients-partenaires sont prêts à mettre en opération la plateforme nSpek en quelques semaines, en moyenne. Tout dépend du nombre de formulaires, du niveau des opérations à améliorer, des personnalisations/API, du nombre d’intervenants impliqués ou des différents types d’utilisations.

Nous prenons soin d'intégrer gratuitement votre premier formulaire dans la plateforme nSpek et nous en profitons également pour vous en faire une démonstration.  Par la suite, nous offrons une formation (nul besoin de notion de codage pur) pour que vous puissiez prendre le relai sur la création ou la maintenance de vos formulaires.

De plus, notre équipe demeure toujours disponible pour vous répondre à vos questions et accélérer la création ou la maintenance de vos formulaires. Les personnes attitrées pour la création ou la maintenance de vos formulaires sont considérées comme des administrateurs qui maitriseront facilement la gestion de la Plateforme nSpek. Certains clients-partenaires nous confient ces tâches en fonction de la disponibilité de leurs ressources internes.

Oui, mais seulement quand vient le temps d’installer l’application sur un nouvel équipement ou quand il est nécessaire de synchroniser les données avec le serveur centralisé de données.Une fois l’application installée sur un équipement, un utilisateur peut effectuer les inspections sans se préoccuper si l’internet est accessible ou non, car l’application détecte automatiquement la disponibilité du réseau.   Entre-temps, l’application emmagasine automatiquement les données en mode déconnecté. L’inspecteur n’est donc pas limité dans son travail de collecte de données, même dans les endroits où il n’y a pas de réseau et que le serveur centralisé n’est pas accessible.

Illimités. Vous pouvez créer autant de formulaires ou de rapports que vous souhaitez, pour autant de secteur d’activités de votre organisation que vous désirez également.  La plateforme nSpek a pour limitation seulement l’espace disponible sur vos équipements pour enregistrer les données.  Nos mécanismes de synchronisation des données considèrent grandement la gestion des espaces, c’est-à-dire qu’ils optimisent l’espace en permettant aux utilisateurs qui ont des équipements mobiles d’avoir en main que les formulaires numériques sur lesquels ils ont besoin de travailler, sans transporter nécessairement sur les appareils mobiles tout le bagage historique des données d’inspection de l’entreprise. L’amplitude de la taille des données varie selon les types de formulaires. Par exemple, un formulaire qui permet la capture de quelques centaines de photos va nécessairement avoir plus d’impacts sur la taille de la base de données comparativement à un formulaire qui utilise peu de photos.

Les logiciels tiers détiennent leur propre structure d’information et l’accès à leurs données n’est jamais standard. Chaque fabricant ou éditeur de logiciel gère à sa façon ses données et aussi leurs méthodes d’accès, le cas échéant. Par conséquent, les interfaces (API) sont des programmes que nous pouvons développer afin de permettre l’échange d’informations dans un sens ou l’autre.La plateforme nSpek permet donc ces échanges de données avec des applications Web, des ERP, des BI, des CRM, des GMAO ou autres, toute dépendamment si le logiciel tiers ciblé permet lui-même d’être interfacé d’une manière quelconque.Notre équipe de développeurs sera à votre disposition pour valider le tout et vous proposer les solutions possibles qui pourront servir d’interface de communication et ainsi automatiser l’échange des données.