Logiciel inspection numerique

nSpek – Le logiciel standard de rapport d’inspection numérique pour les industries lourdes. (Permettant la maintenance préventive et plus!)

inspection avec formulaire numérique et signature électronique

Dans la majorité des industries lourdes, ça nous prends un processus d’inspection standardisé. Que ce soit pour la fabrication d’un produit, la surveillance d’une chaîne d’approvisionnement serrée, la gestion de l’entretien prédictif d’une flotte de véhicules lourds, mener une inspection est un point de contrôle essentiel dans chaque modèle commercial ou industriel. Alors que le stylo et le papier traditionnels ont servi d’outil d’inspection principal pendant des années, une alternative modernisée et automatisée est désormais disponible.

Les logiciels d’inspection par formulaires numériques avec signature électronique, sont devenus l’une des solutions d’inspection les plus fiables pour les entreprises. Cette technologie facilite l’inspection efficace et précise des conditions de sécurité, des actifs et des processus. Elle rationalise le processus en numérisant la capture de données, la gestion des actifs et les services de reporting.

Cet article présentera les logiciels d’inspection et pourquoi vous devriez en incorporer un dans vos opérations commerciales quotidiennes. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est mise à jour avec les dernières normes et pratiques de l’industrie.

Quel est le but principal des inspections ?

Le principal objectif des inspections dans diverses industries est de s’assurer que toutes les opérations respectent strictement les normes établies, les réglementations et les protocoles de sécurité. Les inspections régulières contribuent à prévenir les accidents du travail, à maintenir des normes de qualité élevées pour les produits et à garantir que les services répondent aux attentes des clients.

De plus, elles permettent d’identifier les zones d’amélioration potentielles, de promouvoir la maintenance préventive et de réduire les coûts opérationnels. Les inspections jouent également un rôle crucial dans l’aspect de la conformité d’une entreprise, aidant à éviter les sanctions légales et les amendes associées à la non-conformité, ce qui maintient également la réputation d’une entreprise dans son secteur.

Différents types d’inspections

Pour comprendre pleinement les capacités des logiciels d’inspection, il est crucial de comprendre les différents types d’inspections que les entreprises peuvent effectuer à diverses étapes. Chaque type est conçu pour se concentrer sur des aspects spécifiques de la production et de la livraison afin de garantir le respect des normes les plus élevées. Ci-dessous, nous décrivons les types essentiels d’inspections et leur objectif dans le pipeline opérationnel.

Inspection en Pré-production (IPP)

Une Inspection en Pré-production, ou IPP, est réalisée avant le début du processus de fabrication. Elle est réalisée pour vérifier les matières premières et les composants, évaluer les capacités de l’usine et garantir que la production répondra aux spécifications et aux exigences de qualité du client. L’IPP aide à prévoir d’éventuels problèmes qui pourraient affecter la qualité ou le calendrier de production.

Inspection du Premier Article (IPA)

L’Inspection du Premier Article (IPA) fait référence à une vérification détaillée de la première unité fabriquée d’un produit. Cette inspection est cruciale pour garantir que le processus de production peut produire des articles répondant aux spécifications. L’IPA aide à détecter d’éventuelles divergences dès le début, ce qui permet des ajustements avant le lancement de la production complète.

Inspection Pendant la Production (IPP)

L’Inspection Pendant la Production (IPP) a lieu une fois qu’un certain nombre de marchandises ont été produites, généralement 10 à 15 %. Cette inspection intermédiaire garantit la qualité et la conformité tout au long du processus de fabrication, permettant des actions correctives immédiates si nécessaire.

Inspection Finale Aléatoire (IFA)

L’Inspection Finale Aléatoire (IFA), ou inspection avant expédition, est réalisée lorsque la production est terminée à au moins 80 %. Les inspecteurs sélectionnent au hasard des produits finis et les vérifient pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes en termes de qualité, de quantité, d’emballage et d’étiquetage. L’IFA est un point de contrôle essentiel avant que les produits ne soient expédiés au consommateur.

Inspection du Chargement des Conteneurs (ICC)

L’Inspection du Chargement des Conteneurs (ICC) a lieu lorsque les marchandises sont chargées dans des conteneurs pour l’expédition. Cette inspection garantit que les bons produits et les bonnes quantités sont chargés en toute sécurité et correctement et que l’état du conteneur est adapté au transport. L’ICC contribue à protéger l’intégrité des produits jusqu’à leur destination finale.

Défis courants des inspections

Un des principaux obstacles rencontrés par les organisations lors du processus d’inspection est de s’assurer que toutes les conditions sont propices à une révision précise et exhaustive. Des défis tels que des inspecteurs mal préparés, des outils insuffisants et des normes peu claires peuvent sérieusement compromettre l’efficacité des inspections. Il est important que les entreprises reconnaissent et abordent ces problèmes pour maintenir des niveaux élevés de qualité et de sécurité.

Inspecteurs mal préparés : Des inspecteurs insuffisamment formés peuvent entraîner une mauvaise interprétation des exigences de conformité et une négligence des défauts critiques. Les inspecteurs doivent être bien formés aux derniers protocoles d’inspection, comprendre parfaitement les normes spécifiques à l’industrie et être compétents pour identifier et documenter les problèmes avec précision.

Outils insuffisants : Le manque d’outils et de technologies avancés peut entraîner des inspections incomplètes ou inefficaces. Pour garantir des évaluations complètes, les entreprises doivent équiper leurs inspecteurs des dispositifs et logiciels nécessaires pour faciliter des mesures précises, la collecte de données et l’analyse.

Normes peu claires : Des normes réglementaires ambiguës ou obsolètes peuvent entraîner confusion et incohérence dans les processus d’inspection. Les entreprises doivent établir des lignes directrices claires et à jour et fournir une formation adéquate afin que les inspecteurs puissent appliquer de manière cohérente les normes requises à leurs évaluations.

Qu’est-ce que le logiciel d’inspection ?

Un logiciel d’inspection est un système informatisé qui rationalise le processus de vérification des biens et services au sein d’une organisation à l’aide des formulaires électroniques.

Il permet aux utilisateurs d’automatiser l’ensemble de leur processus d’inspection, tout en simplifiant la collecte de données, la création de rapports et l’analyse. En retour, le logiciel d’inspection augmente la productivité et la précision tout en fournissant des informations précieuses sur les processus. Cette technologie permet également d’automatiser la qualité.

Avec un logiciel d’inspection, les inspecteurs peuvent utiliser des dispositifs de capture de données tels que des smartphones et des tablettes pour saisir rapidement les données sur le terrain. Ils peuvent également générer des rapports, des tableaux de bord et d’autres documents pertinents qui peuvent être envoyés aussi rapidement.

Il peut également être intégré à d’autres technologies, telles que des capteurs RFID et des scanners de codes-barres, pour offrir une plus grande précision et efficacité. Cela garantit que toutes les données collectées sont à jour et fiables.

Pourquoi passer au logiciel d’inspection ?

Beaucoup de gens associent les inspections à une liste de contrôle couvrant tous les domaines essentiels à vérifier. Cependant, c’est loin d’être la vérité car une inspection typique implique plus que simplement cocher des cases – il y a d’autres facteurs significatifs, tels que les suivants :

Création de flux de travail : Il est difficile de gérer et de planifier le calendrier d’inspection en utilisant des processus manuels. Le logiciel d’inspection automatise ce processus et crée facilement un flux de travail centré sur la planification des inspections et l’allocation des ressources.

Analyse des rapports : Avec un logiciel d’inspection, les utilisateurs peuvent facilement générer des rapports de collecte de données. Ces informations peuvent ensuite être analysées pour identifier les tendances dans les domaines problématiques et élaborer un plan d’action pour l’amélioration.

Création de données : Avec les inspections, les données sont généralement collectées via des méthodes papier. Cependant, le logiciel d’inspection peut rapidement et précisément numériser ces informations. Cela facilite le stockage et le partage des données avec d’autres parties prenantes.

Remue-méninges : Les inspecteurs peuvent utiliser le logiciel d’inspection pour collaborer avec d’autres parties prenantes. De cette façon, ils peuvent discuter des résultats et trouver des solutions ensemble.

Évaluation des produits : En utilisant un logiciel d’inspection, les inspecteurs peuvent mesurer avec précision la qualité des produits et services. Ces informations peuvent créer un plan d’amélioration efficace qui répond aux normes de l’industrie et aux attentes des clients.

Amélioration du service : Les inspecteurs peuvent facilement surveiller les processus avec un logiciel d’inspection et s’assurer qu’ils fonctionnent correctement. Ces données peuvent également être utilisées pour identifier les faiblesses d’un service ou d’un produit et prendre des mesures pour les améliorer.

Vous ne pouvez pas effectuer toutes ces tâches tout en maintenant une avance stable sur vos concurrents si votre processus d’inspection est toujours bloqué dans l’âge primitif du papier et du stylo. C’est pourquoi il est essentiel de considérer l’utilisation d’un logiciel d’inspection qui vous aidera dans toutes ces tâches d’inspection. Ce faisant, vous éviterez les goulets d’étranglement potentiels qui pourraient ralentir votre délai de mise sur le marché.

Fonctionnalités standard du logiciel d’inspection

Lorsque vous magasinez pour un logiciel d’inspection, rappelez-vous que différents fournisseurs offrent des fonctionnalités uniques. Bien que les marques de logiciels puissent présenter des différences distinctes, des fonctionnalités communes sont prévalentes sur toutes les plateformes. Il est précieux pour les entreprises et les organisations de rationaliser les processus d’inspection, de maintenir la conformité et d’améliorer l’efficacité. Voici les fonctionnalités standard du logiciel d’inspection :

Formulaires d’inspection personnalisables : Le logiciel permet aux utilisateurs de créer et de personnaliser des formulaires d’inspection pour répondre aux exigences spécifiques de l’industrie, aux réglementations et aux normes.

Planification et suivi des inspections : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de planifier des inspections, d’assigner des tâches aux inspecteurs et de suivre la progression de chaque inspection en temps réel.

Compatibilité avec l’application mobile : La plupart des logiciels d’inspection offrent une prise en charge de l’application mobile, permettant aux inspecteurs d’accéder et de remplir les formulaires d’inspection en déplacement à l’aide de leurs smartphones ou tablettes.

Capacité hors ligne : La possibilité de travailler hors ligne garantit que les inspecteurs peuvent effectuer leurs tâches même dans des zones avec une connectivité Internet limitée ou nulle.

Intégration de photos et de vidéos : Les inspecteurs peuvent facilement joindre des photos et des vidéos aux formulaires d’inspection, fournissant ainsi des preuves visuelles et un contexte supplémentaire pour tout problème trouvé.

Notifications en temps réel : Les utilisateurs reçoivent des notifications instantanées lorsque les inspections sont terminées ou que des problèmes sont identifiés, ce qui leur permet de prendre des mesures correctives rapidement.

Gestion et stockage des données : Le logiciel d’inspection stocke et organise de manière sécurisée toutes les données d’inspection, facilitant la recherche, le filtrage et la récupération des informations selon les besoins.

Gestion de la conformité : Le logiciel aide à garantir la conformité avec les normes de l’industrie, les réglementations et les meilleures pratiques en offrant des modèles prédéfinis, des listes de contrôle et des conseils.

Collaboration et communication : Le logiciel d’inspection facilite la collaboration entre les membres de l’équipe en leur permettant de partager des données d’inspection en temps réel, des commentaires et des observations.

En incorporant ces fonctionnalités standard, le logiciel d’inspection peut efficacement rationaliser les processus d’inspection, améliorer la communication et garantir la conformité dans diverses industries.

Types d’acheteurs – Pour qui est-ce ?

Avant de choisir un logiciel d’inspection, il est également important de savoir dans quelle catégorie d’acheteur votre entreprise se situe. La majorité des acheteurs de logiciels d’inspection appartiennent à l’une des trois catégories suivantes :

Petites entreprises ou startups : Ce type d’acheteur compte généralement de 1 à 49 employés et a des exigences simples. Son objectif principal est d’améliorer ses activités d’inspection. De nombreuses petites entreprises utilisent encore la méthode d’inspection manuelle, ce qui rend la transition vers un logiciel d’inspection automatisé un processus graduel et systématique. Considérez commencer avec des fonctionnalités de base telles que des modèles personnalisés et la gestion des tâches d’inspection si vous appartenez à cette catégorie.

Entreprises de taille moyenne : Ce type d’acheteur compte généralement entre 50 et 999 employés. Les entreprises de cette catégorie ont déjà incorporé des logiciels automatisés dans leur processus d’inspection. Cependant, elles ont besoin de fonctionnalités supplémentaires car elles traitent avec un nombre accru de clients, de fournisseurs et de vendeurs. Si vous appartenez à cette catégorie, vous pouvez exploiter plusieurs bureaux ou installations. Votre logiciel d’inspection peut nécessiter des fonctionnalités supplémentaires, telles qu’un planificateur de tâches récurrentes, une inspection hors ligne, un rappel d’inspection, et plus encore.

Grandes entreprises : Les acheteurs de cette catégorie ont généralement 1000 employés ou plus. Ils bénéficient en utilisant un seul système pour contrôler et gérer des fonctions relatives ou adjacentes, ce qui est plus détaillé compte tenu du niveau d’opérations. Le principal avantage qu’apporte le logiciel d’inspection automatisé à cette catégorie d’acheteurs est la centralisation des échanges de données entre les départements ou même les équipes plus petites au sein de l’entreprise. Vous pouvez opter pour une suite de gestion des opérations complète qui intègre l’inspection en tant que module natif si vous appartenez à cette catégorie.

Avantages du logiciel d’inspection électronique

Il offre de nombreux avantages aux entreprises et organisations, les aidant à améliorer l’efficacité, à maintenir la conformité et à améliorer la sécurité globale. Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel d’inspection :

Processus rationalisés : Il élimine le besoin de processus manuels basés sur le papier et automatise diverses tâches, telles que la planification des inspections, le suivi des progrès et la génération de rapports. Cela conduit à des flux de travail plus efficaces et organisés.

Conformité améliorée : Avec des formulaires d’inspection personnalisables et des listes de contrôle alignées sur les normes et réglementations de l’industrie, le logiciel d’inspection aide à garantir que les entreprises respectent toutes les exigences applicables, réduisant ainsi le risque d’amendes, de pénalités ou de problèmes juridiques.

Sécurité renforcée : Les inspections régulières à l’aide d’un logiciel d’inspection permettent d’identifier les dangers potentiels et les problèmes de sécurité. Cela permet aux entreprises de prendre des mesures correctives rapidement, réduisant ainsi les accidents et améliorant la sécurité globale.

Exactitude et cohérence des données : Les formulaires d’inspection numériques réduisent la probabilité d’erreurs et d’incohérences dans la saisie des données, garantissant que les dossiers d’inspection sont précis et fiables.

Visibilité en temps réel : La capacité à suivre les inspections en temps réel permet aux entreprises de résoudre immédiatement les problèmes, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et réduisant les temps d’arrêt.

Le logiciel d’inspection offre de nombreux avantages qui améliorent l’efficacité, la conformité, la sécurité et la productivité pour les entreprises et organisations dans diverses industries.

Conseils pour tirer le meilleur parti de votre logiciel d’inspection

Pour exploiter pleinement les capacités du logiciel d’inspection, il est essentiel d’appliquer les meilleures pratiques qui maximisent son potentiel. Une approche informée peut transformer la manière dont une organisation mène ses inspections, conduisant à des améliorations remarquables en termes d’efficacité et de précision. Ci-dessous, nous fournissons des conseils pratiques pour vous assurer que votre équipe adopte non seulement le logiciel, mais en tire également tous les avantages :

Définir vos objectifs : Identifiez les objectifs que vous souhaitez atteindre avec le logiciel d’inspection, tels que l’amélioration de la conformité, la rationalisation des processus ou l’amélioration de la sécurité. Avoir des objectifs clairs vous aidera à sélectionner le bon logiciel et à mesurer son efficacité.

Choisir le bon logiciel : Recherchez et comparez différentes options de logiciel d’inspection, en tenant compte de leurs fonctionnalités, de leur facilité d’utilisation, de leurs capacités de personnalisation et d’intégration. Sélectionnez celui qui correspond le mieux à vos besoins et objectifs.

Personnaliser les formulaires d’inspection : Utilisez les fonctionnalités de personnalisation du logiciel pour créer des formulaires d’inspection et des listes de contrôle adaptés aux réglementations, normes et meilleures pratiques de votre industrie. Cela garantit que vos inspections sont exhaustives, pertinentes et conformes.

Former votre équipe : Fournissez une formation complète à vos inspecteurs et autres membres de l’équipe sur l’utilisation du logiciel. Assurez-vous qu’ils comprennent comment naviguer dans le logiciel, remplir les formulaires d’inspection et accéder aux données pertinentes. Encouragez-les à fournir des commentaires pour résoudre les éventuels défis rencontrés.

Intégrer avec d’autres systèmes : Intégrez votre logiciel d’inspection avec d’autres systèmes d’entreprise, tels que la gestion des actifs, la gestion de la maintenance ou les systèmes de gestion de la qualité, pour rationaliser les flux de travail et améliorer le partage des données et la communication.

Exploiter les capacités mobiles : Encouragez vos inspecteurs à utiliser l’application mobile pour les inspections sur site, leur permettant d’accéder et de remplir les formulaires d’inspection, de joindre des photos et des vidéos et de synchroniser les données en temps réel.

Suivre les progrès et les performances :
Passez régulièrement en revue les données d’inspection, les rapports et les analyses pour suivre les progrès et évaluer l’efficacité du logiciel dans la réalisation de vos objectifs. Identifiez les domaines à améliorer et apportez les ajustements nécessaires pour optimiser les performances.

Gardez le logiciel à jour :
Restez à jour avec les mises à jour du logiciel et les nouvelles fonctionnalités pour vous assurer de tirer le meilleur parti de ses capacités et de maintenir la conformité avec les éventuels changements dans les réglementations ou les normes de l’industrie.

Encourager la collaboration :
Favorisez une culture de collaboration et de communication ouverte entre les membres de l’équipe, leur permettant de partager en temps réel les données d’inspection, les observations et les idées. Cela facilitera la résolution de problèmes et l’amélioration continue.

Amélioration continue :
Utilisez les informations obtenues grâce à votre logiciel d’inspection pour identifier les tendances, les schémas et les domaines à améliorer. Mettez en œuvre des changements basés sur des décisions basées sur les données pour améliorer vos processus d’inspection, la sécurité, la conformité et l’efficacité globale.

Questions fréquemment posées (FAQ) :

Q1 : Est-ce que le logiciel d’inspection peut être utilisé sur plusieurs appareils ?

Oui, la plupart des systèmes de logiciels d’inspection sont conçus pour être multiplateformes, permettant leur utilisation sur différents appareils tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Cela permet aux inspecteurs d’effectuer des tâches et d’accéder à des informations lors de leurs déplacements. Ainsi, si un membre de l’équipe inspecte des actifs sur le terrain, il peut utiliser son appareil mobile pour remplir les formulaires et synchroniser les données avec le système principal.

Q2 : Le logiciel d’inspection est-il sécurisé contre les violations de données ?

Les logiciels d’inspection réputés intègrent généralement des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles, notamment le cryptage, le stockage sécurisé des données et des audits de sécurité réguliers. Cependant, assurez-vous de faire preuve de diligence raisonnable lors de la sélection du logiciel pour confirmer ses fonctionnalités de sécurité. En choisissant un fournisseur réputé et en mettant en œuvre des protocoles de sécurité, vous pouvez garantir que vos données restent sécurisées.

Q3 : Comment le logiciel d’inspection gère-t-il de gros volumes de données ?

Les logiciels d’inspection sont souvent conçus pour accueillir de grands ensembles de données avec des fonctionnalités telles que le stockage basé sur le cloud, un indexage efficace des données et des systèmes de recherche et de récupération efficaces, garantissant des performances fluides et une évolutivité à mesure que vos données augmentent. Avec la capacité de gérer de gros volumes de données, les entreprises peuvent gérer et analyser efficacement les données pour prendre des décisions plus éclairées.

Q4 : Le logiciel d’inspection peut-il être intégré aux systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) ?

De nombreuses solutions logicielles d’inspection offrent des capacités d’intégration avec les systèmes ERP et d’autres logiciels d’entreprise. Cela permet un transfert de données sans problème et une gestion plus holistique des opérations commerciales. En même temps, cela élimine également le besoin de saisie manuelle des données, réduisant les erreurs et gagnant du temps.

Q5 : Dans quelle mesure les formulaires d’inspection sont-ils personnalisables dans le logiciel d’inspection ?

Un haut degré de personnalisation est généralement disponible, vous permettant d’adapter les formulaires d’inspection et les listes de contrôle à vos besoins spécifiques en matière de réglementation de l’industrie, de conformité réglementaire et de processus organisationnels. Ces personnalisations permettent des inspections plus efficaces et plus précises, gagnant du temps et améliorant la qualité des données. En même temps, certains logiciels d’inspection offrent des modèles et des formulaires pré-construits pour aider à simplifier le processus de personnalisation pour les entreprises avec des ressources limitées ou des besoins spécifiques.

Q6 : Quels types de support puis-je attendre du fournisseur de logiciel d’inspection ?

Les offres de support varient selon le fournisseur, mais comprennent généralement une gamme d’options telles que des ressources en ligne, une formation, un support technique, des lignes d’assistance client et des gestionnaires de compte pour aider à résoudre tout problème survenant lors de l’utilisation. En choisissant un fournisseur réputé, vous pouvez vous assurer d’avoir accès au support et aux ressources nécessaires pour adopter et utiliser avec succès le logiciel.

nSpek est une plateforme de gestion de données. Vous pourriez créer des formualaires numériques avec signature électronique, en particulier, c’est un logiciel d’automatisation des flux de travail avec un API qui comprend des listes de contrôle et de formulaires intelligents. Cet outil vous permet de créer des formulaires d’inspection et des listes de contrôle personnalisables et d’automatiser certains flux de travail pour répondre à vos processus spécifiques comme la génération automatique de rapports PDF.

Avec l’aide de nSpek, vous allez également mener des audits de processus en couches, une évaluation à haute fréquence des étapes de processus critiques, en se concentrant sur les domaines présentant le plus grand risque de défaillance ou de non-conformité. La réalisation d’inspections de processus en étapes logiques avec nspek vous permet d’identifier et de corriger efficacement les défauts potentiels avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs de qualité.

Avec nspek, vous disposez d’une solution tout-en-un pour vos besoins en matière d’inspection et de gestion de la qualité àa travers des formulaires électronques dans une base de données centralisées et structurés à votre manière. Des formulaires et listes de contrôle personnalisables aux flux de travail automatisés, en passant par les analyses avancées et la synchronisation des données en temps réel, nspek peut vous aider à rationaliser vos processus d’inspection et à améliorer l’efficacité globale. Réservez une démonstration dès maintenant pour en savoir plus

Qu’est-ce qu’une industrie lourde?

L’industrie lourde est une industrie qui comporte une ou plusieurs caractéristiques telles que les produits lourds et de grande taille tel que: équipements et installations volumineux et lourds (tels que l’équipement lourd, les grandes machines-outils destiné à exécuter un usinage, les bâtiments immenses et les infrastructures à grande échelle); processus complexes ou nombreux. En raison de ces facteurs, l’industrie lourde implique une intensité de capital plus élevée que l’industrie légère, et elle est aussi souvent plus cyclique en matière d’investissement et d’emploi.

 

En raison de cette intensité capital, la numérisation du processus de la collecte de données à travers un logiciel de gestion de formulaires est maintenant la nouvelle norme.

 

Pourquoi un logiciel de rapport d’intervention numérique?

Tout simplement, dans l’ère de l’industrie 4.0 et depuis l’accélération de l’innovation en transformation numérique de l’an 2020 (covid), travailler avec du papier et avec de la transcription manuelle est une inconvénient très coûteux. Comme dans l’industrie minière, le futur de votre organisation dépend de votre habilité de vous moderniser rapidement.

Par example, le secteur du transport et de la construction ainsi que leurs activités d’approvisionnement en amont ont été la majeure partie de l’industrie lourde tout au long de l’ère industrielle, ainsi que certaines industries à forte intensité de capital. Parmi les exemples traditionnels du milieu du XIXe siècle jusqu’au début du XXe siècle, mentionnons la sidérurgie, la production d’artillerie, la fabrication de locomotives, la construction de machines-outils et les types d’exploitation minière plus lourds.

Toutes ces machines, les véhicules, les outils, l’environement de travail, ainsi que la santé et la sécurtié des employés doivent suivre de strictes normes, et être inspectés régulièrement.

 

Qu’est-ce qu’une inspection numérique?

Ces industries lourdes on toujours fait des inspections depuis aussi longtemps qu’il y a eu des normes à respecter. Les collectes de données d’audits ont toujours été enregistrées sur papier. Tandis que les inspections numériques sont des inspections effectuées par des techniciens à l’aide d’une tablette électronique pour enregistrer les résultats. Sur certaines plates-formes, les résultats de l’inspection peuvent être imprimés ou ajoutés automatiquement à un système de gestion un ERP (Enterprise Resource Planning) ou des fois surnommé PGI (Progiciel de Gestion Intégré). Le meilleur logiciel enmagasinera les résultats et les recommandations directement dans une base de donnée comme SQL.

 

Quels sont les inconvénients de l’utilisation du papier?

Voici quelques-unes des difficultés de travailler avec un formulaire d’inspection non-numérique:

  • Le papier peut engendrer un manque d’espace de stockage.
  • Problèmes de sécurité.
  • Susceptible d’être affecté aux dommages et pertes.
  • Transport de documents encombrant.
  • Problèmes d’édition et de transcription.
  • Coûts élevés.
  • Limitations au niveau de la communication et la collaboration lors de situations critiques.
  • Dommages environnementaux entres autres: ayant un impact sur la réputation de la marque employeur.

 

Les formulaires papiers étaient une excellente façon de faire un bon travail d’inspection il y a vingt ans parce que c’était le seul moyen. Les techniciens en contrôle qualité ignoreraient l’ennui de la disparition de leurs presse-papiers, les superviseurs des auditeurs de la santé et sécurité ignoreraient l’écriture illisible, et les clients ignoreraient les taches de café et les empreintes de doigts sales. Certains organisations iraient jusqu’à réécrire l’inspection au propre avant de montrer leur travail au client, aux investisseurs, ou à leur supérieur.

Le principal problème avec une inspection papier est qu’il n’y a pas deux inspections pareilles. Imaginez à quel point les inspections sont différentes provenant de quatre techniciens différents. Maintenant, multipliez cela par plusieurs endroits, et vous commencez à avoir une idée de l’ampleur lors d’une manque de standardisations. Piur vos gains en éfficacité et en qualité, il est important d’utiliser un logiciel d’inspection qui permet un contrôl du flux de travail lorsque désiré.

De la fin du XIXe siècle jusqu’au milieu du XXe siècle, au fur et à mesure que l’industrie chimique et l’industrie électrique se développaient, ils impliquaient des composantes de l’industrie lourde et de l’industrie légère, ce qui allait bientôt aussi bien pour l’industrie automobile et l’industrie aéronautique. La construction navale moderne (puisque l’acier a remplacé le bois) est considérée comme une industrie lourde. Les grands systèmes sont souvent caractéristiques de l’industrie lourde comme la construction de gratte-ciel et de grands barrages pendant l’après-Seconde Guerre mondiale, et la fabrication/déploiement de grandes fusées et d’éoliennes géantes à travers le 21ème siècle.

Nous prospérons sur la technologie, il n’y a donc presque aucune excuse pour ne pas numériser vos documents.

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