Comment ça fonctionne

nSpek est le logiciel de gestion de formulaires électronique personnalisable qui peut répondre à vos besoins spécifiques pour vos inspections.  Une simple formation donne tous les outils nécessaires afin qu’une personne administre nSpek et ses utilisateurs efficacement.

L’administrateur n’a pas besoin d’être un programmeur pour arriver à ses fins.  nSpek est conçu pour gérer dynamiquement la base de données.

Groupez vos utilisateurs par département, secteur ou autre.  Ayez plusieurs formulaires et gérez les accès.  Faites autant d’inspections que vous le désirez.  Aucun souci, nSpek vous facilitera la vie.

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Mobile et hors ligne

Les inspecteurs utilisent une tablette ou un ordinateur portable pour faire leurs interventions. Les données se synchronisent à la base de données centrale dès qu’un réseau est disponible.
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Gestion des inspections

Le calendrier de nSpek permet à l’administrateur de planifier les activités des inspecteurs.  Chaque inspecteur a son propre calendrier nSpek synchronisable dans Outlook.  Les alertes sont visibles et permettent de cibler efficacement les situations problématiques.  Toutes les données sont accessibles pour vos statistiques et vos rapports de gestion.
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API

Évitez d’entrer les mêmes données plusieurs fois.  nSpek permet d’établir des liens sur mesure à vos systèmes existants.  Par exemple, des données de nSpek peuvent être partagées à votre CRM, GMAO ou votre système comptable.
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Processus d’inspection

L’administrateur de nSpek peut établir un processus et tenir compte des différents droits d’accès selon les types d’utilisateurs. Par exemple, un inspecteur peut remplir un formulaire et un vérificateur peut approuver et fermer un formulaire.  Il est donc facile pour l’utilisateur de suivre l’évolution des inspections.

Notre plateforme, installée sur vos serveurs

La fonction de synchronisation des données de nSpek centralise, sur votre propre serveur situé dans votre parc informatique, toutes les informations incluant les photos, images, signatures, textes, etc.  Ainsi vos données demeurent sous votre contrôle. L’inspecteur peut travailler sans connexion réseau ni Internet.  Dès qu’un accès réseau est disponible et que l’inspecteur est authentifié, nSpek peut synchroniser les données de l’inspection vers la base de données centrale.

Conçu pour les plateformes Windows, bientôt multiplateforme ….

nSpek fonctionne actuellement sur les ordinateurs ou tablettes utilisant la plateforme Microsoft Windows 7 ou plus récente.   Dans un avenir proche, les versions iOS et Android seront également disponibles.  Inscrivez-vous à notre infolettre pour en savoir plus et vous tenir au courant des évolutions courantes de nSpek.

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