Fonctionnalités

Pour des formulaires électroniques sans limites de catégorie industrielle.

nSpek est la seule plateforme avec des fonctionnalités développées avec des chefs de file de l’industrie lourde au Canada, à partir de réels résultats d’expériences d’utilisateurs sur le terrain.

Surpassez votre conformité en propulsant votre collecte de données à un autre niveau.

Au bureau

Créez des formulaires optimisés pour l’autonomie, la performance et la flexibilité.

Gestion d’utilisateurs et leurs permissions : Gérer qui voit quoi !
Créez plusieurs gabarits de formulaires :

Gestion / Configuration / Préparation de l’avancement de la prise de collecte de données
Gestion des documents/rapports nécessaires au formulaire : Rapport client, rapport sommaire, rapport détaillé (Interne)
Gestion du visuel du formulaire : Images, Signatures, Textes, Données, Cases à cocher, Champs obligatoires paramétrables
Gestion des gabarits de sections (onglet)
Gestion des rapports automatisés

electronic forms software administrative by nspek centralized data collection solutions

Préparation de source de données : ex. valeurs dans les listes déroulantes, code du bâtiment, source de données venant d’un autre système, etc.
Gestion des notifications : Alertes visuelles, notifications par courriel
Gestion des instructions : chaque étape de la collecte de données peut fournir des instructions aux utilisateurs

Sur site

Faites une saisie de données sans interruptions, conviviale et intuitive

Prise d’images et annotations
Utilisation en tout temps, hors ligne ou en ligne
Collecte de données de tous types : Texte, numérique, bouton radio, liste déroulante, case à cocher, sélection de date, Code QR et autres
Signature électronique
Utilisation de liens personnalisés à vos formulaires
Génération de rapport/document des données sur demande
Collaboration entre utilisateurs
Manipulation ou consultation des formulaires

Données collaboratives et centralisées

Utilisez une plateforme sans limites et hautement personnalisable !

Import/Export de données via API (IOT, base de données, BI, etc.)
Connexion via votre courriel
Base de données SQL
Aucune limitation de prise de données
Communication avec autres systèmes : GMAO, ERP, CRM, Comptables, etc.
Synchronisation automatique
Rapports/Documents automatisés
Mise à jour centralisée
Compatible avec appareils mobile, tablette, ou desktop (Connexion LTE ou Wi-Fi requise)
Aucun téléchargement d’application
Rapports extraits en PDF/Word ou Excel
Installation On-Premises ou infonuagique | Pour une gouvernance totale de vos données, sans perdre aucune fonctionnalité

Élevez votre niveau de rigueur et d’accessibilité

Avantages du partenariat avec nSpek

Une équipe dédiée et accessible.
Analyse de cas d’utilisation en personne.
Un logiciel évolutif, développé avec les chefs de file des industries lourdes.