Votre saisie de données de conformité minière est-elle prête pour l’automatisation ?

8 mai 2023

De temps en temps, vous tombez sur un titre de blog qui semble si prometteur qu’il semble pouvoir répondre exactement au dilemme que vous traversez. Puis vous vous rendez compte du temps qu’il vous faudra pour le lire, et vous le contournez. Si vous n’arrivez pas à la partie de cet article où nous répondons de manière exhaustive aux 10 questions les plus fréquemment posées sur l’automatisation de la saisie des données dans le secteur minier, faites-nous confiance: au moins ne sautez pas les 3 paragraphes suivants, car ils vous inciteront à mettre à niveau votre stack technologique actuel.

L’industrie minière connaît constamment des changements sismiques, et la saisie des données de conformité ne fait pas exception. Dans le passé, les formulaires de saisie de données de base de votre ERP suffisaient pour signaler les incidents et les accidents. Cependant, selon la Mining Health and Safety Association, plus de 70 % des incidents et des accidents dans l’industrie minière sont encore causés par l’erreur humaine, et les recherches montrent que ce pourcentage peut même atteindre 90 %. Par conséquent, les sociétés minières sont soumises à une pression considérable pour améliorer leurs processus de saisie des données afin de garantir la sécurité, la transparence et la précision et d’éviter ainsi de nouveaux accidents. Si elle est bien menée, l’automatisation de la saisie des données permettra non seulement de réduire considérablement le risque d’erreur humaine, ce qui se traduira par des conditions de travail plus sûres pour les mineurs tout en réduisant l’empreinte carbone, mais aussi, franchement, par une augmentation des rendements.

Mais avec tout ce jargon de la transformation numérique, ne vous inquiétez pas si vous n’avez pas encore franchi le pas de l’automatisation. Il n’est pas trop tard. En fait, c’est le moment idéal pour choisir un partenaire avec lequel mettre à niveau et révolutionner votre collecte de données. En utilisant des méthodes éprouvées et des formulaires numériques avancés qui s’intègrent de manière transparente à vos systèmes et flux de travail actuels, vous pouvez rapidement rationaliser le processus de déclaration de conformité et en améliorer facilement la précision. Non seulement vous économiserez du temps et des ressources, mais vous améliorerez également la sécurité de vos travailleurs.

Cependant, nous comprenons que certaines entreprises minières puissent hésiter à passer aux formulaires numériques modernes. Elles ont entendu dire que les solutions SAAS génériques stockaient leurs données dans une solution nuagique non conforme, ou ont été confrontées à l’incapacité de leur fournisseur ERP à leur donner accès à leurs données. C’est là que nous intervenons. Nous nous distinguons par notre engagement à aider les entreprises minières à effectuer une transition en douceur vers l’automatisation, en leur fournissant des solutions sur mesure et un soutien inégalé tout au long du processus. Dans cet article, nous répondrons aux 10 questions les plus fréquemment posées sur l’automatisation de la saisie des données minières, en vous fournissant les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée pour votre entreprise. C’est parti :

Question 1 : Comment l’automatisation de la saisie des données peut-elle aider les responsables de la santé et de la sécurité dans les mines à réduire les erreurs dans les rapports d’incidents et d’accidents ?

L’automatisation de la saisie des données peut réduire de manière significative les erreurs dans la déclaration des incidents et des accidents en éliminant la nécessité d’une saisie manuelle des données, qui est souvent sujette à l’erreur humaine ou même à l’altération. Grâce à l’automatisation de la saisie des données, les superviseurs de la conformité peuvent capturer des données directement à partir de sources telles que les codes QR, les IoT ou les jumeaux numériques et éliminer la nécessité de saisir des données sur papier, qui peuvent être perdues ou transcrites de manière incorrecte. En outre, l’automatisation peut aider à normaliser la collecte des données, à déclencher des flux de travail et des rapports avec des systèmes sélectionnés à la main, sans intervention humaine, garantissant ainsi que toutes les données sont collectées de manière cohérente et précise.

En mettant en œuvre l’automatisation de la saisie des données, votre équipe sur le terrain peut réduire le temps et les efforts nécessaires à la saisie des données, ce qui lui permet de se concentrer davantage sur l’analyse et l’interprétation des données. Cela permet d’identifier plus rapidement les modèles et les tendances en matière d’usure, ainsi que les données relatives aux accidents et aux incidents. Les superviseurs peuvent ainsi prendre des mesures correctives avant que les incidents ne se produisent, et même mettre à jour instantanément leurs instructions de formation in-app.

 

Question 2 : Quels sont les principaux avantages de la mise en œuvre de l’automatisation de la saisie des données dans le processus minier ?

Les principaux avantages de la mise en œuvre de l’automatisation de la saisie des données dans les opérations minières sont nombreux. Tout d’abord, l’automatisation peut améliorer la précision et la qualité des données saisies dans les rapports de conformité, réduisant ainsi le risque d’erreurs ou d’omissions susceptibles d’entraîner des amendes ou d’autres pénalités. En outre, l’automatisation peut contribuer à rationaliser le processus d’établissement des rapports de conformité tout en réduisant les coûts de traitement du papier, ce qui vous permet d’économiser le temps et les ressources nécessaires à la préparation et à la soumission des rapports.

L’automatisation peut également permettre aux responsables de la conformité d’analyser plus efficacement les données relatives à la conformité, en identifiant les tendances et les modèles qui peuvent nécessiter une action corrective. Enfin, l’automatisation peut contribuer à réduire la charge liée à la saisie manuelle des données, ce qui vous permet de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Question 3 : Quelles sont les meilleures pratiques pour les responsables de la santé et de la sécurité dans les mines afin d’assurer une intégration harmonieuse de l’automatisation de la saisie des données dans leur flux de travail ?

Pour garantir une intégration harmonieuse de l’automatisation de la saisie des données dans leur flux de travail, les responsables de la santé et de la sécurité dans les mines devraient s’associer avec le bon fournisseur ou consultant spécialisé dans les industries lourdes, plutôt que de proposer des solutions génériques de formulaires numériques à bas prix. Il faut ensuite élaborer un parcours de l’utilisateur et des cas d’utilisation et passer par plusieurs étapes clés. Tout d’abord, ils doivent identifier les domaines spécifiques de leur flux de travail qui bénéficieraient le plus de l’automatisation, en se concentrant sur les processus qui sont actuellement manuels, basés sur le papier ou qui ne sont tout simplement pas assez flexibles pour être compatibles avec des systèmes cruciaux.

Une fois ces domaines identifiés, les décideurs et les partenaires consultatifs externes doivent travailler en étroite collaboration avec les équipes informatiques internes et les autres parties prenantes pour sélectionner les solutions technologiques appropriées et veiller à ce qu’elles soient correctement intégrées dans les systèmes existants. En outre, les responsables de la conformité devraient appliquer des stratégies judicieuses de gestion du changement afin de fournir une formation et un soutien complets aux employés qui utiliseront la nouvelle technologie, en veillant à ce que même les plus réticents d’entre eux comprennent comment l’utiliser de manière efficace et efficiente.

Question 4 : L’automatisation de la saisie des données peut-elle aider à identifier plus rapidement les risques et dangers potentiels ?
Oui, l’automatisation de la saisie des données peut aider les superviseurs des mines à identifier plus rapidement les risques et dangers potentiels en leur permettant de saisir les données en temps réel et de les analyser plus efficacement. En utilisant la technologie Progressive Web App pour une collecte de données ininterrompue et hors ligne, ainsi que des notifications en milieu d’inspection et des déclencheurs API préprogrammés, vous pouvez accéder à des données cruciales automatiquement et pratiquement en temps réel. Les responsables de la conformité peuvent alors identifier les dangers ou les risques potentiels avant qu’ils ne se traduisent par des incidents ou des accidents.
En outre, ce type d’automatisation avancée peut contribuer à normaliser la collecte des données, en veillant à ce que toutes les données pertinentes soient capturées de manière cohérente et précise. Les responsables de la conformité peuvent ainsi identifier plus rapidement les schémas et les tendances, ce qui leur permet de prendre des mesures correctives avant que des incidents ne se produisent.

Question 5 : Comment l’automatisation de la saisie des données peut-elle rationaliser le processus de production et de soumission des rapports de conformité dans l’industrie minière ?
L’automatisation de la saisie des données peut rationaliser le processus de génération et de soumission de plusieurs types de rapports sans actions multiples en réduisant le temps et les ressources nécessaires à la saisie manuelle des données, à la préparation des rapports ou à leur distribution. En automatisant la saisie des données, les responsables de la conformité peuvent capturer les données directement à la source, envoyer des parties sélectionnées à un système, d’autres parties à un autre service, un rapport résumé et un rapport complet aux personnes concernées, enregistrer ces actions sous la forme d’un modèle personnalisé et éliminer le besoin de transcription manuelle ou de saisie des données.
En outre, l’automatisation peut permettre aux équipes d’inspection sur le terrain de générer des rapports de conformité plus rapidement et plus facilement, en utilisant des modèles standardisés, des formats, des notes de formation, des instructions individuelles ou collectives, et même de collaborer à distance en cours de processus. Cela peut contribuer à garantir que les rapports de conformité sont soumis à temps et conformément aux réglementations, réduisant ainsi le risque d’amendes ou d’autres pénalités.

De temps en temps, vous tombez sur un titre de blog qui semble si prometteur qu’il semble pouvoir répondre exactement au dilemme que vous traversez. Puis vous vous rendez compte du temps qu’il vous faudra pour le lire, et vous le contournez. Si vous n’arrivez pas à la partie de cet article où nous répondons de manière exhaustive aux 10 questions les plus fréquemment posées sur l’automatisation de la saisie des données dans le secteur minier, faites-nous confiance: au moins ne sautez pas les 3 paragraphes suivants, car ils vous inciteront à mettre à niveau votre stack technologique actuel.

L’industrie minière connaît constamment des changements sismiques, et la saisie des données de conformité ne fait pas exception. Dans le passé, les formulaires de saisie de données de base de votre ERP suffisaient pour signaler les incidents et les accidents. Cependant, selon la Mining Health and Safety Association, plus de 70 % des incidents et des accidents dans l’industrie minière sont encore causés par l’erreur humaine, et les recherches montrent que ce pourcentage peut même atteindre 90 %. Par conséquent, les sociétés minières sont soumises à une pression considérable pour améliorer leurs processus de saisie des données afin de garantir la sécurité, la transparence et la précision et d’éviter ainsi de nouveaux accidents. Si elle est bien menée, l’automatisation de la saisie des données permettra non seulement de réduire considérablement le risque d’erreur humaine, ce qui se traduira par des conditions de travail plus sûres pour les mineurs tout en réduisant l’empreinte carbone, mais aussi, franchement, par une augmentation des rendements.

Mais avec tout ce jargon de la transformation numérique, ne vous inquiétez pas si vous n’avez pas encore franchi le pas de l’automatisation. Il n’est pas trop tard. En fait, c’est le moment idéal pour choisir un partenaire avec lequel mettre à niveau et révolutionner votre collecte de données. En utilisant des méthodes éprouvées et des formulaires numériques avancés qui s’intègrent de manière transparente à vos systèmes et flux de travail actuels, vous pouvez rapidement rationaliser le processus de déclaration de conformité et en améliorer facilement la précision. Non seulement vous économiserez du temps et des ressources, mais vous améliorerez également la sécurité de vos travailleurs.

Cependant, nous comprenons que certaines entreprises minières puissent hésiter à passer aux formulaires numériques modernes. Elles ont entendu dire que les solutions SAAS génériques stockaient leurs données dans une solution en nuage non conforme, ou ont été confrontées à l’incapacité de leur fournisseur ERP à leur donner accès à leurs données. C’est là que nous intervenons. Nous nous distinguons par notre engagement à aider les entreprises minières à effectuer une transition en douceur vers l’automatisation, en leur fournissant des solutions sur mesure et un soutien inégalé tout au long du processus. Dans cet article, nous répondrons aux 10 questions les plus fréquemment posées sur l’automatisation de la saisie des données minières, en vous fournissant les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée pour votre entreprise. Question 6 : Quelles sont les économies potentielles associées à l’utilisation de l’automatisation de la saisie des données dans les processus de conformité en matière de santé et de sécurité minières ?
Outre la réduction des erreurs et l’amélioration de l’efficacité, l’automatisation de la saisie des données peut également permettre aux entreprises minières de réaliser d’importantes économies. En rationalisant le processus de conformité et en réduisant le besoin de saisie manuelle des données, les entreprises mesurent désormais quels systèmes d’exploitation leur procurent un retour sur investissement positif, quels logiciels ou processus sont redondants, et elles peuvent alors réduire les coûts de main-d’œuvre et allouer les ressources de manière plus efficace. En outre, la saisie automatisée des données peut aider à identifier plus rapidement les risques potentiels pour la sécurité, en fournissant des données prédictives qui réduisent l’usure des outils et des machines, ce qui diminue le risque d’accidents coûteux ou de litiges juridiques.
En outre, la saisie automatisée des données peut également fournir des rapports plus précis et plus détaillés, ce qui peut aider les entreprises minières à éviter les amendes et les pénalités associées à la non-conformité. En se conformant aux règles de sécurité, les entreprises peuvent attirer de nouveaux investissements et éviter les temps d’arrêt coûteux ou les frais juridiques qui peuvent avoir un impact sur le résultat net.

Question 7 : Comment les responsables de la conformité en matière de santé et de sécurité dans l’industrie minière peuvent-ils garantir l’exactitude et la qualité des données saisies grâce à l’automatisation ?
Bien que l’automatisation de la saisie des données puisse réduire considérablement la probabilité d’erreurs, il est toujours important que les superviseurs vérifient périodiquement l’exactitude et la qualité des données saisies. L’un des moyens d’y parvenir est de fixer des rappels afin de mettre en place un système de contrôle et de vérification, dans le cadre duquel l’IA ou plusieurs personnes examinent et vérifient les données. En outre, les autorités de surveillance peuvent mettre en place des alertes et des notifications automatisées pour signaler toute incohérence ou erreur dans les données avant qu’elles ne soient saisies dans le système.
Il est également important que les régulateurs examinent et mettent à jour leurs processus et systèmes de saisie des données, afin de s’assurer qu’ils sont alignés sur les meilleures pratiques du secteur et les normes réglementaires. Il peut s’agir d’effectuer des audits réguliers des processus et systèmes de saisie des données, et de fournir une formation et un soutien continus aux employés pour s’assurer qu’ils utilisent la technologie de manière efficace.

Question 8 : Quels sont les défis auxquels les inspecteurs de la santé et de la sécurité dans les mines peuvent être confrontés lors de la mise en œuvre de l’automatisation de la saisie des données dans leurs processus ?
L’un des principaux défis auxquels les superviseurs de la conformité peuvent être confrontés lors de la mise en œuvre de l’automatisation de la saisie des données est la résistance des employés qui sont habitués aux processus traditionnels de saisie manuelle des données. En outre, l’intégration des systèmes automatisés de saisie des données dans les systèmes et processus existants peut poser des problèmes techniques.
Un autre défi lié à l’utilisation d’une solution en nuage, sur site ou hybride peut consister à garantir l’accès aux données, la conformité, la sécurité et la confidentialité, en particulier à la lumière des préoccupations croissantes concernant les cybermenaces et les violations de données. Les responsables de la conformité devront s’assurer que les données sensibles sont protégées et que le système est conçu pour empêcher l’accès non autorisé ou la manipulation des données.

Question 9 : L’automatisation de la saisie des données peut-elle aider les mineurs à mieux gérer et analyser leurs données de conformité ?
Oui, si elle est bien faite, l’automatisation de la saisie des données peut fournir aux superviseurs de la conformité des données plus précises, plus détaillées et plus opportunes, qui peuvent être utilisées pour identifier les tendances et les modèles liés aux incidents et aux accidents de sécurité. Ces données peuvent aider les superviseurs à mieux comprendre les causes profondes des problèmes de sécurité et à mettre en œuvre des actions correctives plus efficaces pour prévenir de futurs incidents.
En cas d’erreur, vos données peuvent être à la merci d’un fournisseur qui n’est pas spécialisé dans la gestion de données de niveau industriel, qui peut ignorer votre niveau d’urgence ou vos besoins spécifiques en matière de structure de données ou de déclencheurs de flux de travail.

En outre, l’automatisation de la saisie des données peut contribuer à améliorer la gestion et l’organisation globales des données de conformité, en permettant aux superviseurs d’accéder rapidement et facilement aux informations dont ils ont besoin pour collaborer et prendre des décisions éclairées. En fournissant un référentiel centralisé pour les données de conformité, l’automatisation de la saisie des données peut contribuer à garantir que les informations sont facilement accessibles et à jour, réduisant ainsi la probabilité d’erreurs ou d’incohérences dans les rapports.

Question 10 : Comment les exploitations minières peuvent-elles mesurer le succès de l’automatisation de la saisie des données dans leurs processus de conformité ?
La mesure du succès de l’automatisation de la saisie des données dans les processus de conformité peut impliquer un certain nombre de mesures et d’indicateurs clés de performance (ICP) différents. L’un des indicateurs clés de performance les plus importants est la précision et la qualité des données de conformité, ainsi que la rapidité et l’efficacité des rapports. Grâce à une réaffectation intelligente des ressources, il est possible d’ajouter davantage de points de capture de données, tels que les IOT, la vision par ordinateur, les points de contrôle GPS et d’autres capteurs, afin de disposer d’un contexte plus large, sans augmenter le temps ou la taille de l’équipe sur le terrain.
D’autres paramètres peuvent être utilisés pour mesurer le succès de l’automatisation de la saisie des données, notamment la réduction des erreurs et des incidents, les économies de temps et d’argent associées à l’automatisation des processus de saisie des données, ainsi que le niveau de satisfaction et d’engagement des employés à l’égard du nouveau système.

En fin de compte, le succès de l’automatisation de la saisie des données dans les processus de conformité dépendra des buts et objectifs spécifiques de l’organisation, ainsi que des défis et opportunités uniques présentés par l’industrie minière. En fixant des objectifs et des indicateurs clés de performance clairs, et en examinant et en évaluant régulièrement l’efficacité du système, les superviseurs de la conformité s’assureront de préparer leur carrière et vos opérations pour l’avenir.

Pourquoi est-il important de choisir un partenaire de transformation numérique spécialisé dans les applications de collecte de données et la gestion des centres de données plutôt qu’un simple fournisseur de formulaires ?

Parce que la sécurité minière, la conformité et la gestion des risques varient considérablement d’un pays à l’autre [1], vous avez besoin d’une équipe externe qui peut travailler avec votre équipe interne pour pivoter et s’adapter rapidement.

Parce que vous avez besoin d’une équipe capable de suivre et de respecter les réalités des lois sur la santé et la sécurité dans les mines, qui ont rendu obligatoires des normes de sécurité avancées afin de renforcer la sécurité et d’améliorer les conditions de travail dans le secteur minier [2, 3, 4, 5].

Parce que vous savez que l’industrie minière est soumise à un large éventail de modifications des réglementations internationales en matière de santé et de sécurité, y compris celles établies par l’Organisation internationale du travail (OIT), l’Organisation internationale de normalisation (ISO) et la Série d’évaluation de la santé et de la sécurité au travail (OHSAS), vous avez besoin d’un partenaire de collecte de données qui puisse répondre à votre appel le plus rapidement possible [6].

Il est important de reconnaître qu’à mesure que les activités minières se déplacent vers des environnements plus exigeants et plus exposés, les opérations minières deviennent de plus en plus complexes et exigeantes. Cette réalité s’explique par le besoin croissant d’extraire des ressources précieuses dans des endroits plus profonds et plus difficiles d’accès. En conséquence, l’industrie est confrontée à des défis uniques qui doivent être relevés afin de garantir la sécurité et l’efficacité des opérations minières. Il est donc essentiel que les sociétés minières adoptent de nouvelles technologies et stratégies pour gérer la complexité de leurs opérations et améliorer leurs performances globales. [7]

Nous sommes conscients que la plupart des vendeurs de formulaires numériques sont sur le marché pour vendre des solutions génériques et qu’un partenariat à long terme avec des industries lourdes les obligerait à éliminer les offres de niveau inférieur, ce qui réduirait leurs profits. Ils n’ont peut-être pas la configuration ou l’expertise pour s’associer à votre équipe informatique, pour créer des parcours d’utilisateurs, pour demander à leur équipe d’analyse commerciale d’évaluer votre pile technologique, de construire des analyses de rentabilité ou de demander à un directeur technique externe de procéder à une évaluation de la pérennité, mais ils seront moins chers à court terme qu’une équipe de collecte de données de qualité industrielle à part entière.
Source :

1 : Elgstrand, Kaj & Vingard, Eva (2013) : Sécurité et santé au travail dans l’industrie minière. Anthologie de la situation dans 16 pays miniers. In : Arbete och Hälsa, vol 47/2. Université de Göteborg.
2 : Sécurité et santé dans l’industrie minière européenne : http://ltu.diva-portal.org/smash/get/diva2:995436/FULLTEXT01.pdf
3 : Sécurité dans les mines au Royaume-Uni : https://www.hse.gov.uk/mining/index.htm
4 : Réglementation sur la sécurité dans les mines en Australie : http://web.archive.org/web/20210318051719/https://www.safeworkaustralia.gov.au/industry_business/mining
5 : Sécurité et santé dans l’industrie minière européenne : http://ltu.diva-portal.org/smash/get/diva2:995436/FULLTEXT01.pdf
6 : Convention sur la sécurité et la santé dans les mines (1995, n° 176) http://www.ilo.org/dyn/normlex/en/f?p=NORMLEXPUB:12100:0::NO::P12100_INSTRUMENT_ID:312321
7 : Hartmann, Howard & Mutmansky, Jan (2002) : Introductory mining engineering. Wiley : Hoboken.

Auteur :
Adrian Borowski, fait des études de marché et de marketing pour NéOSYNERGIX et nSpek Inc.

Révisé par les pairs / Vérifié par les faits :
Adrien Corbin, développeur full stack, spécialiste de la gestion des données et analyste commercial chez Néosynergix et nSpek Inc.

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