Comment créer une application de collecte de données et rapports d’inspection à l’aide du logiciel d’automatisation des formulaires mobiles de nSpek ?

22 novembre 2022

Le logiciel d’automatisation des formulaires mobiles de nSpek est plus qu’une plateforme d’inspection numérique. Depuis plus d’une décennie, nous aidons une association nationale d’inspecteurs en bâtiment comptant plus de 17 000 employés à créer des formulaires mobiles pour de nombreuses utilisations telles que la collecte de données, les rapports d’inspection, la santé et la sécurité ou la conformité au code du bâtiment. On dit qu’il faut commencer par les avantages, puis enchaîner avec les fonctionnalités, mais cet article va mettre en lumière certaines fonctionnalités vedettes dont nos clients ne peuvent se passer.

Dans le cadre d’un processus commercial rapide et sans papier, vous devriez inclure ces options non négociables lorsque vous développez ou choisissez votre application de collecte de données sur le terrain ou voir comment vous pouvez utiliser le meilleur logiciel d’automatisation de formulaires mobiles de nSpek comme alternative.

Ayant créé de nombreux logiciels pour le gouvernement, certaines associations et fédérations, nous savons que la création d’une application à partir de zéro est un processus long et coûteux. Une fois que vous avez terminé votre analyse commerciale et conçu une maquette de votre application, il est temps de la créer à partir de zéro. C’est pourquoi la plupart des gens commencent à utiliser nos outils et fonctionnalités de création d’applications (nous reviendrons plus tard sur nspek). Chacune de ces phases nécessitera une bonne compréhension de plusieurs éléments, notamment :

 

  • Quelles sont les données que vous devez collecter ?
  • Avec quel appareil utiliserez-vous ces formulaires numériques ?
  • Dans quel environnement se trouveront vos utilisateurs.
  • Comment aborder le développement.
  • Vous devrez définir clairement les fonctionnalités que chaque version de l’application comprendra.
  • Notez les principales caractéristiques d’un rapport d’inspection et des outils de collecte de données mobiles dans votre application.

 

Établissez un plan de développement

La façon dont vous développerez votre application de collecte de données sur le terrain sera décidée à cette étape. Tout d’abord, assurez-vous de maintenir l’organisation de votre équipe et son engagement envers les tâches qui lui sont assignées. La méthode Agile, souvent connue sous le nom de Scrum, est une technique spécifique de développement d’applications qui peut être très utile. Agile utilise les concepts de développement itératif et d’évaluation continue du produit. Vous ne créerez pas votre application en une seule fois, mais plutôt par itérations.

La méthode de Synergie Agile vous permet de vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre projet tout en vérifiant chaque étape en cours de route. Vous pouvez utiliser une pléthore d’approches de création d’applications. Tout d’abord, assurez-vous que tous les membres de l’équipe comprennent l’ensemble du processus et qu’ils acceptent tous les tâches que vous leur avez confiées. Une fois que tout est en place, créez des procédures pour vous assurer que votre personnel respecte la stratégie.

Create a Versioning Plan

You will learn during the construction step that not everything will work in your app’s initial release. You must therefore create a versioning strategy. Assess each stage of the project by deciding which is most important first. Next, decide which modules or features can be included in various releases and establish a release schedule for each. By doing this, you can keep your team organized while they work on your app and get a sense of when it will be finished and ready to be released.

A successful app release depends on versioning; make sure that your plan is understood by everyone in the team.

Get A Clear Understanding of Mobile Data Collection

There are a few crucial components that your app has to have in order to collect data effectively. Initially, confirm that offline data collection is simple. In locations without dependable internet access, this will be crucial. Second, make sure your app has an intuitive user experience that is simple to use.

If using your software isn’t challenging, people are more likely to do so. Last but not least, export data in multiple formats for additional analysis. This will enable you to thoroughly research the information gathered.

Design a UX Friendly Clear App Outline
Do this with your end user in mind, and preferably after an internal survey. This is where you specify the features that each app version will have and when it should be finished. Make sure you comprehend how the facts will integrate when added together. Then, give each version a due date and let your team know when their contribution is expected.

It’s time to start building your app now that you have an outline. You may now begin integrating everything you’ve planned using the process and structure you’ve described during the outline and design phase.

Many versioning strategies begin with a prototype for early testing before developing a finished product. Before you begin, make sure to create your prototype on the actual app-building platform. You can use the nSpek’s best mobile forms automation software tools to create interactive mockups that look similar to an intuitive and functional digital inspection form.

Validate the form with your end users when it has been designed and is ready for testing. Always be really curious during this stage. Does your design, for instance, take into account the workflow issues you identified during the scoping stage? Did you successfully understand how the participant registration procedure worked? Do the general functionality and design have any flaws that need to be fixed?

Make a data collection app with nSpek

With the aid of the best mobile forms automation software from nSpek, you can quickly and easily construct your own data gathering app. Now that you have a fundamental idea of the entire app construction process, let’s use the best mobile forms automation software from nSpek to create an app for data gathering.

Creating an app on nSpek’s best mobile forms automation software is centered around workflows. As previously noted, there are several stages and conditions that an app development process deals with. You must thus be able to develop workflows for each distinct stage and circumstance if you want to know how your app will function and what users may do with it.

The platform’s « Workflow Builder, » which is accessible through the dashboard menu, allows you to construct workflows. Thanks to its simple drag-and-drop functionality, the best mobile forms automation software from nSpek makes creating apps as simple as ever.
You may develop actionable processes using the Workflow Builder, and they will eventually be converted into useful digital checklists or surveys that you can be shared with your team or clients. You can make use of particular tools like:

Text Box
Choice List
Group Header
Photo
Document
Signature
GPS
Date Time
Timestamp
Stopwatch
Web Link
Languages
And more!

Multiple Widget Types for Data Collection

You can quickly construct your user interface and fill it with the controls you need for data entry with the help of nSpek’s top mobile forms automation software. Additionally, you have access to a huge selection of widgets that help streamline, accelerate, and improve data collection. The platform also provides a number of more intriguing functions, including Tasks, Actions, Data, and much more.

You will have access to a number of tools that will facilitate your progress from beginning to end. A fully functional app that tracks and gathers data in the field would be the end result. Additionally, you may sync it with a secure server and give feedback in real-time.You may also export your data in a variety of formats for additional analysis.

The top mobile form automation tool from nSpek has a lot to offer in terms of app development. No more coding or other challenging and difficult activities. Everything is made simpler with the best mobile forms automation software from nSpek so you can concentrate more on creating your app the way you want it to be.

Book a Demo to find out more about the best mobile forms automation software from nSpek and all of its features.

What is a data collection tool?

Automatic data collection for efficient, reliable electronic record management. Informetric Logbooks in a browser-based data entry application. It works offline once installed, and never halts your building inspections productivity. Maximize Productivity. Reporting Efficiency.

Get all kinds of datasets from your field team.

What is a form builder?

A Form Builder allows your building inspectors to create customized forms for their construction site audits. A web creation-like platform which offer Form Builders that is constantly getting easier to use, simple, and fast to deploy to all your departments.

  • 505, rue Bélanger, bureau 209 Montréal, Québec
    H2S 1G5, Canada
  • T : +1 (514) 271-2779
  • Sans frais : +1 (877) 271-2779
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